为做好2022年度档案资料移交工作，切实提高档案收集归档质量，2023年3月15日下午，院办公室在南桥寺院部行政楼四楼会议室组织召开了医院档案资料收集归档工作专题培训会。会议由院办公室主任叶茂主持，副院长段绪坤出席会议并提要求，各职能处室兼职档案管理人员共计20余人参加培训。
培训会上，综合档案科科长韩兴发主要从医院档案管理相关情况、档案工作基础知识、档案资料的归档范围、文书档案的收集整理、照片档案的收集整理、音像档案的收集整理、实物档案的收集整理以及重特大事件档案资料的整理要求等方面进行了详细的培训讲解，并与各兼职档案管理员进行了深入交流，对医院档案管理方法进行了探讨。
段副院长对医院近年来档案工作取得的成绩给予了高度肯定，对各部门长期支持档案工作表示感谢，对档案工作的重要性进行了强调，并提出要求：一是要高度重视，本着对历史负责对医院负责的态度，向各处室负责人传达本次会议精神，要求各职能处室要指派专人负责档案收集归档工作，把这项工作作为近期的一项重点任务来抓。二是要加强学习，不断提高个人档案业务水平。三是要做好日常档案的收集整理工作，严格按照《重庆市中医院文件材料归档范围及保管期限》的规定，将各处室涉及的相关档案资料收齐后统一移交，确保档案资料齐全完整。四是院办要持续做好档案业务培训、检查和督导工作，并做好相关记录。五是建议党办和院办联合，将各处室档案收集整理情况及日常检查结果作为职能部门评先评优的考核依据，促使医院档案管理工作再上新台阶！
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