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我院组织召开档案资料收集归档工作专题培训会

发布时间:2021-02-22来源:院办已浏览:197次

为做好2020年度档案资料移交工作,切实提高档案收集归档质量,2021年2月20日上午,院办公室在南桥寺院部行政楼四楼会议室组织召开了医院档案资料收集归档工作专题培训会,段绪坤副院长出席会议并提要求,各职能处室兼职档案管理人员共计20余人参加培训。

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培训会上,综合档案科科长韩兴发主要从医院档案管理相关情况、档案工作基础知识、档案资料的归档范围、文书档案的收集整理、照片档案的收集整理、音像档案的收集整理、实物档案的收集整理以及新冠肺炎疫情档案资料的整理要求等方面进行了详细的培训讲解,并与各兼职档案管理员进行了深入交流,对医院档案管理方法进行了探讨。

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段副院长对2020年档案工作取得的成绩给予了肯定,对各部门长期支持档案工作表示感谢,对档案工作的重要性进行了强调,并提出要求:一是要高度重视,落实专人负责。要求各职能处室要指派专人负责档案收集归档工作,把这项工作作为近期的一项重点任务来抓。二是要明确本次归档的范围。严格按照《重庆市中医院文件材料归档范围及保管期限》的规定,将各处室涉及的相关档案资料收齐后统一移交,确保档案资料齐全完整。本次移交的档案资料不仅包括2020年的文书档案、照片档案、实物档案等,还包括新冠肺炎疫情档案,以及以前漏交的各类档案资料。 三是要保质保量按期完成档案资料的移交工作。各处室要按照培训要求,3月底之前将本处室应该移交的档案资料收齐后登记造册移交到院办公室进行统一存档。



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